La VSME est une norme volontaire de durabilité destinée aux PME non cotées. La Commission européenne l'a recommandée en juillet 2025 pour réduire la multiplicité des questionnaires envoyés par les grands clients et les établissements financiers. Elle ne rend pas automatiquement la PME redevable de la CSRD et n'exige pas de reproduire l'intégralité des ESRS : elle propose un socle proportionné et comparable, qui doit s'appuyer sur des données et des preuves réelles.
À quoi elle sert
La VSME aide à répondre aux demandes portant sur :
- Émissions et énergie.
- Pollution, eau et biodiversité.
- Circularité et déchets.
- Effectifs, santé et formation.
- Droits humains.
- Conduite des affaires.
- Politiques, actions et objectifs.
Elle peut être utilisée pour l'homologation des fournisseurs, le financement, l'assurance, les appels d'offres et la gestion interne.
À qui elle s'adresse
L'EFRAG indique qu'elle est conçue pour les micro, petites et moyennes entreprises non cotées, y compris les micro-entreprises, et qu'elle n'a pas été testée pour des entreprises plus complexes de plus de 250 salariés.
L'entreprise doit confirmer qu'elle n'entre pas dans le périmètre obligatoire d'un autre référentiel et déclarer le caractère volontaire du rapport.
Modules
La norme s'organise autour d'un module de base et d'un module plus complet pour répondre à des besoins supplémentaires. Le choix dépend des demandes reçues et de la maturité de l'entreprise.
| Situation | Approche initiale |
|---|---|
| Micro-entreprise recevant ses premières demandes | Module de base |
| Fournisseur d'une grande entreprise | Module de base et écarts du module complet |
| Financement ESG | Données demandées par la banque et module pertinent |
| PME dotée d'un système mature | Couverture plus complète |
Il ne s'agit pas de tout collecter si personne ne l'utilise ; il ne faut pas non plus omettre une donnée importante demandée par une relation commerciale.
Gouvernance du projet
| Rôle | Responsabilité |
|---|---|
| Direction | Périmètre, objectifs et approbation |
| Finance | Cohérence et contrôle |
| Environnement | Énergie, émissions, eau et déchets |
| RH | Effectifs, sécurité et formation |
| Achats | Chaîne de valeur |
| Conformité | Conduite et droits |
| Opérations | Données physiques et actions |
Une personne coordonne le projet, mais chaque donnée a un propriétaire.
Étape 1. Inventaire des demandes
Rassemblez les questionnaires des clients, des banques, d'EcoVadis, des appels d'offres et des assureurs. Faites correspondre chaque question à la VSME et repérez les doublons.
Cela permet de créer une réponse type et de réduire la charge de travail, sans répondre automatiquement hors contexte.
Étape 2. Périmètre et période
Définissez :
- Entité ou groupe.
- Sites.
- Période.
- Devise et unités.
- Consolidation.
- Estimations.
- Changements par rapport à l'année précédente.
Le périmètre doit correspondre aux états financiers ou en expliquer les différences.
Étape 3. Données environnementales
Énergie et émissions
Les combustibles, l'électricité, les fluides frigorigènes et les autres données nécessaires sont collectés. Les facteurs, les limites et les estimations sont documentés. S'il existe déjà un inventaire ISO 14064 ou GHG Protocol, il est réutilisé en établissant la correspondance.
Eau et biodiversité
La pertinence dépend de la localisation et de l'activité. On ne déclare pas « aucun impact » faute d'avoir mesuré. Les consommations, les zones sensibles et les dépendances sont identifiées le cas échéant.
Circularité et déchets
Les matières et les déchets sont enregistrés par type et par destination, avec les actions de prévention ou de réemploi. La mention « valorisé » nécessite une preuve du prestataire de gestion des déchets.
Étape 4. Données sociales
- Effectifs par catégorie pertinente.
- Rotation du personnel.
- Accidents et santé.
- Formation.
- Diversité le cas échéant.
- Négociation collective.
- Politiques et canaux.
Les RH doivent protéger les données personnelles et éviter de publier des ventilations qui permettraient d'identifier des personnes dans de petites équipes.
Étape 5. Conduite des affaires
Sont décrites les politiques d'éthique, de lutte contre la corruption, de gestion des conflits, le canal de signalement, la formation et les incidents. Une politique non déployée ne démontre pas une gestion effective.
« Aucun cas recensé » et « absence de mécanisme de détection » sont deux situations distinctes.
Étape 6. Politiques, actions et objectifs
Pour chaque thème :
- Politique approuvée.
- Responsable.
- Actions.
- Couverture.
- Indicateur.
- Objectif.
- Résultat.
- Preuve.
On n'invente pas d'objectifs rétroactifs. S'il n'en existe pas, cela est déclaré et un plan est établi.
Qualité et preuves
Chaque donnée doit comporter :
- Définition.
- Source.
- Propriétaire.
- Unité.
- Période.
- Calcul.
- Vérification.
- Limite.
Le dossier de preuves peut inclure des factures, des données de paie agrégées, des relevés, des certificats, des contrats et des rapports. L'accès est contrôlé.
Modèle numérique et XBRL
L'EFRAG a publié un modèle numérique et une taxonomie XBRL pour faciliter une information structurée. L'entreprise peut commencer par une feuille contrôlée et migrer ensuite vers un format numérique, en conservant les mêmes définitions.
L'outil ne corrige pas les données de mauvaise qualité.
Répondre aux banques
Les banques peuvent demander des indicateurs précis pour le risque et le financement. La PME doit :
- Confirmer l'entité et la période.
- Utiliser des définitions cohérentes.
- Expliquer les estimations.
- Distinguer objectif et résultat.
- Conserver les preuves.
- Mettre à jour chaque année.
Elle ne doit pas promettre une réduction ou un alignement à la Taxinomie sans méthodologie.
Répondre aux clients
Créez un dossier comprenant :
- Rapport VSME.
- Tableau d'indicateurs.
- Politiques essentielles.
- Certificats.
- Contact et date.
- Annexes confidentielles sur demande.
Évitez d'envoyer des documents sensibles complets lorsqu'une preuve résumée suffit.
Lien avec EcoVadis et d'autres référentiels
La VSME peut servir de socle de données pour EcoVadis, B Corp, le bilan carbone ou d'autres questionnaires, mais elle ne remplace pas leurs méthodologies. Une matrice de correspondance est construite.
Elle n'équivaut pas non plus à un rapport CSRD ni à une déclaration vérifiée.
Maîtrise des allégations
Évitez :
- « Entreprise durable » sans périmètre défini.
- « Zéro émission » obtenu par simple compensation.
- « 100 % recyclable » sans preuve.
- Objectifs présentés comme des résultats.
- Certificats expirés.
- Chiffres sans période précisée.
Chaque allégation doit avoir un responsable et une preuve.
Plan sur 12 semaines
Semaines 1-2
Demandes, périmètre, module et équipe.
Semaines 3-6
Données environnementales, sociales et de gouvernance.
Semaines 7-8
Calculs, preuves et écarts.
Semaines 9-10
Récit, objectifs et révision.
Semaines 11-12
Approbation, publication et dossier pour les tiers.
Erreurs fréquentes
- Considérer la VSME comme une obligation CSRD.
- Copier le rapport d'une grande entreprise.
- Ne pas définir le périmètre.
- Mélanger des données de différentes années.
- Utiliser des estimations sans les expliquer.
- Publier des données personnelles.
- Confondre politiques et résultats.
- Faire des allégations absolues.
- Ne pas conserver de preuves.
- Créer un nouveau dépôt isolé.
Checklist
- Éligibilité et objectif.
- Module adapté.
- Entité, période et sites.
- Propriétaires des données.
- Définitions et preuves.
- Confidentialité des données sociales.
- Politiques, actions et résultats distincts.
- Allégations vérifiées.
- Correspondance avec les questionnaires.
- Approbation et mise à jour.
Questions fréquentes
La VSME est-elle obligatoire ?
Elle est volontaire pour les PME auxquelles elle s'adresse, même si des clients ou des banques peuvent la demander à titre d'information contractuelle.
Remplace-t-elle la CSRD ?
Non. Il s'agit d'un cadre simplifié et volontaire pour les PME non cotées qui se trouvent hors du périmètre correspondant.
Nécessite-t-elle une vérification ?
Pas toujours. Si un tiers l'exige, ou en cas d'allégations importantes, une assurance indépendante peut être envisagée.
Peut-elle réduire le nombre de questionnaires ?
C'est l'un de ses objectifs, mais cela dépend de l'acceptation, par les clients et les banques, de cette information standardisée.
Sources officielles consultées
- EFRAG : VSME et durabilité pour les PME.
- Norme VSME.
- Modèle numérique et taxonomie XBRL.
- Commission européenne : recommandation VSME.
Summum Calidad peut préparer le premier rapport, le référentiel de preuves et la correspondance avec les clients et les banques.