La norme ISO 27701:2025 transforme votre conformité au RGPD en un système auditable et certifiable. Si votre organisation traite des données personnelles de clients, d'employés ou de fournisseurs, cette norme démontre à des tiers que vous les gérez avec rigueur.
L'édition 2025 d'ISO 27701 marque un tournant décisif : la norme n'est plus une extension d'ISO 27001, mais un standard indépendant doté de ses propres clauses de gestion et de 78 contrôles orientés exclusivement vers la protection de la vie privée. Votre organisation peut désormais certifier un Système de Management de l'Information sur la Protection de la Vie Privée (PIMS) sans détenir au préalable la certification ISO 27001, même si les deux normes restent pleinement compatibles et complémentaires. Les organisations déjà certifiées sous l'édition 2019 disposent jusqu'en octobre 2028 pour effectuer la transition.
En pratique, ISO 27701 systématise tout ce que le RGPD exige sans en détailler la mise en œuvre : bases légales documentées, registre des activités de traitement, analyses d'impact sur la protection des données (AIPD), gestion des violations de données, contrats avec les sous-traitants et procédures d'exercice des droits des personnes concernées. L'Annexe D de la norme établit une correspondance article par article avec le RGPD, de sorte que réussir un audit tierce partie sous ISO 27701 équivaut à démontrer un niveau de maturité très solide face à tout contrôle d'une autorité de protection des données.
Summum Calidad accompagne votre organisation depuis le diagnostic initial jusqu'à l'audit de certification. Ce n'est pas nous qui délivrons le certificat : la certification est accordée par un organisme accrédité (AENOR, Bureau Veritas, SGS ou autres). Notre mission est de vous amener à cet audit avec un système implanté, documenté et éprouvé. Forts de plus de 200 certifications ISO accompagnées depuis 2007 en Castille-et-León et aux îles Canaries, nous savons ce que l'auditeur recherche et comment éviter que des écarts de dernière minute ne retardent votre certificat.
Nous analysons l'inventaire des traitements de données personnelles de votre organisation, identifions les écarts par rapport aux exigences d'ISO 27701:2025 et de la réglementation applicable, et priorisons les actions à plus fort impact sur le RGPD.
Nous rédigeons et adaptons la politique de confidentialité de l'entreprise, le registre des activités de traitement, les procédures de réponse aux droits des personnes et le protocole de gestion des violations. Nous concevons les 78 contrôles de la norme ajustés à votre réalité opérationnelle.
Nous formons les responsables internes et le DPO (interne ou externe) à l'utilisation du système. Nous réalisons un audit interne complet simulant l'audit de certification et clôturons toutes les non-conformités avant la visite de l'organisme accrédité.
Nous coordonnons l'audit avec l'organisme de certification choisi et assurons un appui technique tout au long des journées d'audit. Une fois le certificat obtenu, nous vous accompagnons lors des audits de surveillance annuels et du renouvellement triennal.
Le détail opérationnel : ce que nous livrons dans le cadre du travail et ce que nous maintenons vivant ensuite.
Diagnostic d'écart ISO 27701:2025
Rapport de situation initiale avec écarts quantifiés par rapport aux exigences de la norme et du RGPD, assorti d'une feuille de route priorisée.
Registre des activités de traitement
Élaboration ou révision du registre complet (responsable de traitement et sous-traitant) couvrant la base légale, les durées de conservation et les transferts internationaux.
Politique et contrôles de confidentialité
Politique de confidentialité d'entreprise, procédures d'exercice des droits, mentions d'information et contrats de sous-traitance des données.
Analyse d'impact (AIPD)
Méthodologie et réalisation d'AIPD pour les traitements à risque élevé : vidéosurveillance, profilage, données sensibles ou traitements à grande échelle.
Gestion des violations et réponse aux incidents
Protocole de détection, notification à l'autorité de contrôle dans les 72 heures et communication aux personnes concernées, conformément aux articles 33 et 34 du RGPD.
Audit interne et pré-audit de certification
Audit interne documenté avec rapport de non-conformités et simulation de l'audit de certification avant la visite de l'organisme accrédité.
La confidentialité ne vit pas en vase clos : elle se connecte avec la sécurité de l'information (ISO 27001 de Summum Calidad), avec le rôle du DPO externe et la gouvernance de la donnée (Summum Consultoría), et avec l'implantation technique des contrôles dans l'infrastructure et les systèmes (Summum Sistemas).
ISO 27001 est le socle de sécurité de l'information sur lequel ISO 27701 peut s'appuyer ; les deux normes partagent une structure et des contrôles communs, et les certifier de façon intégrée réduit les coûts et la charge d'audit.
Voir le service → consultoríaSi votre organisation a besoin d'un Délégué à la Protection des Données mais ne dispose pas des ressources internes, le service de DPO externe de Summum Consultoría couvre cette fonction obligatoire pendant l'implantation du PIMS.
Voir le service → consultoríaLa gouvernance de la donnée établit les politiques de qualité, de cycle de vie et de propriété de l'information ; un programme de gouvernance mature renforce directement les contrôles de confidentialité du PIMS.
Voir le service →Non. L'édition 2025 fait d'ISO 27701 un standard autonome : vous pouvez certifier le PIMS sans détenir ISO 27001. Si vous disposez déjà d'ISO 27001, l'intégration des deux normes est naturelle et allège la charge d'audit, mais elle n'est plus une condition préalable obligatoire.
ISO 27701 n'est pas un mécanisme de certification du RGPD au sens de l'article 42 de ce règlement, mais elle démontre un niveau de maturité très élevé en matière de gestion de la vie privée. L'Annexe D de la norme met explicitement en correspondance chaque contrôle avec les articles du RGPD, ce qui facilite grandement la démonstration auprès d'une autorité de contrôle que les traitements sont réalisés en conformité avec la réglementation.
Pour une PME ou une entreprise intermédiaire qui part de zéro, le processus complet — diagnostic, implantation du PIMS, audit interne et audit de certification — se situe généralement entre 5 et 8 mois. Si l'organisation dispose déjà d'ISO 27001 ou d'un programme de confidentialité structuré, le délai peut être réduit.
Le délai officiel de transition est fixé à octobre 2028. Nous recommandons néanmoins de planifier la migration suffisamment à l'avance pour éviter toute urgence lors des audits de renouvellement. La nouvelle version renforce les contrôles relatifs à l'IA et aux écosystèmes numériques, des domaines d'importance croissante pour toute organisation.
ISO 27701 n'exige pas formellement un DPO, mais le système de management de la vie privée qu'elle définit nécessite une fonction dédiée à la confidentialité avec des responsabilités clairement attribuées. Si votre entreprise est tenue par le RGPD de désigner un DPO, ce rôle s'intègre directement dans la structure du PIMS. Notre équipe peut vous conseiller sur l'obligation de désigner un DPO dans votre situation spécifique.