VSME es un estándar voluntario de sostenibilidad para pymes no cotizadas. La Comisión Europea lo recomendó en julio de 2025 para reducir los cuestionarios distintos que piden grandes clientes y entidades financieras. No convierte automáticamente a la pyme en obligada por la CSRD ni exige reproducir los ESRS completos: ofrece una base proporcional y comparable que debe apoyarse en datos y evidencias reales.
Para qué sirve
VSME ayuda a responder solicitudes sobre:
- Emisiones y energía.
- Contaminación, agua y biodiversidad.
- Circularidad y residuos.
- Plantilla, salud y formación.
- Derechos humanos.
- Conducta empresarial.
- Políticas, acciones y objetivos.
Puede utilizarse en homologación de proveedores, financiación, seguros, licitaciones y gestión interna.
A quién está dirigido
EFRAG indica que está diseñado para micro, pequeñas y medianas empresas no cotizadas, incluidas microempresas, y que no ha sido probado para empresas más complejas de más de 250 empleados.
La empresa debe confirmar que no está en el alcance obligatorio de otro marco y declarar el carácter voluntario del informe.
Módulos
El estándar se estructura en un módulo básico y otro más completo para responder a necesidades adicionales. La selección depende de las solicitudes recibidas y de la madurez de la empresa.
| Situación | Enfoque inicial |
|---|---|
| Microempresa con primeras peticiones | Módulo básico |
| Proveedor de gran empresa | Básico y brechas del completo |
| Financiación ESG | Datos solicitados por el banco y módulo pertinente |
| Pyme con sistema maduro | Cobertura más completa |
No se recopila todo si nadie lo usa; tampoco se omite un dato material solicitado por una relación comercial.
Gobierno del proyecto
| Rol | Responsabilidad |
|---|---|
| Dirección | Alcance, objetivos y aprobación |
| Finanzas | Consistencia y control |
| Medio ambiente | Energía, emisiones, agua y residuos |
| RR. HH. | Plantilla, seguridad y formación |
| Compras | Cadena de valor |
| Compliance | Conducta y derechos |
| Operaciones | Datos físicos y acciones |
Una persona coordina el proyecto, pero cada dato tiene un propietario.
Paso 1. Inventario de peticiones
Reúna los cuestionarios de clientes, bancos, EcoVadis, licitaciones y aseguradoras. Mapee cada pregunta con VSME y detecte duplicados.
Esto permite crear una respuesta maestra y reducir el trabajo, sin responder automáticamente fuera de contexto.
Paso 2. Alcance y periodo
Defina:
- Entidad o grupo.
- Centros.
- Periodo.
- Moneda y unidades.
- Consolidación.
- Estimaciones.
- Cambios respecto al año anterior.
El alcance debe coincidir con los estados financieros o explicar las diferencias.
Paso 3. Datos ambientales
Energía y emisiones
Se recopilan combustibles, electricidad, refrigerantes y otros datos necesarios. Se documentan factores, límites y estimaciones. Si existe un inventario ISO 14064 o GHG Protocol, se reutiliza estableciendo la correspondencia.
Agua y biodiversidad
La relevancia depende de la ubicación y la actividad. No se afirma «sin impacto» por no haber medido. Se identifican consumos, zonas sensibles y dependencias cuando proceda.
Circularidad y residuos
Se registran materiales, residuos por tipo y destino, y acciones de prevención o reutilización. «Valorizado» necesita evidencia del gestor.
Paso 4. Datos sociales
- Plantilla por tipos relevantes.
- Rotación.
- Accidentes y salud.
- Formación.
- Diversidad cuando proceda.
- Negociación colectiva.
- Políticas y canales.
RR. HH. debe proteger los datos personales y evitar publicar desgloses que permitan identificar a personas en equipos pequeños.
Paso 5. Conducta empresarial
Se describen las políticas de ética, anticorrupción, conflictos, canal de información, formación e incidentes. Una política sin despliegue no demuestra gestión.
Se separan «no hubo casos» y «no existe mecanismo para detectarlos».
Paso 6. Políticas, acciones y objetivos
Para cada tema:
- Política aprobada.
- Responsable.
- Acciones.
- Cobertura.
- Indicador.
- Objetivo.
- Resultado.
- Evidencia.
No se inventan objetivos retroactivos. Si no existen, se declara y se crea un plan.
Calidad y evidencia
Cada dato debe tener:
- Definición.
- Fuente.
- Propietario.
- Unidad.
- Periodo.
- Cálculo.
- Revisión.
- Limitación.
El expediente puede incluir facturas, nóminas agregadas, partes, certificados, contratos e informes. Se controla el acceso.
Plantilla digital y XBRL
EFRAG ha publicado una plantilla digital y una taxonomía XBRL para facilitar información estructurada. La empresa puede empezar con una hoja controlada y migrar después a formato digital, manteniendo las mismas definiciones.
La herramienta no corrige datos de mala calidad.
Responder a bancos
Los bancos pueden pedir indicadores concretos para riesgo y financiación. La pyme debe:
- Confirmar entidad y periodo.
- Usar definiciones consistentes.
- Explicar las estimaciones.
- Separar objetivo y resultado.
- Conservar evidencia.
- Actualizar anualmente.
No debe prometer reducción o taxonomía alineada sin metodología.
Responder a clientes
Cree un paquete con:
- Informe VSME.
- Tabla de indicadores.
- Políticas esenciales.
- Certificados.
- Contacto y fecha.
- Anexos confidenciales bajo solicitud.
Se evita enviar documentos sensibles completos si basta con una evidencia resumida.
Relación con EcoVadis y otros marcos
VSME puede servir como repositorio de datos para EcoVadis, B Corp, la huella de carbono u otros cuestionarios, pero no sustituye sus metodologías. Se construye una matriz de correspondencia.
Tampoco equivale a un informe CSRD ni a una declaración verificada.
Control de claims
Evite:
- «Empresa sostenible» sin alcance.
- «Cero emisiones» por compensar.
- «100 % reciclable» sin prueba.
- Objetivos presentados como resultados.
- Certificados caducados.
- Cifras sin periodo.
Cada claim debe tener propietario y evidencia.
Plan de 12 semanas
Semanas 1-2
Peticiones, alcance, módulo y equipo.
Semanas 3-6
Datos ambientales, sociales y de gobernanza.
Semanas 7-8
Cálculos, evidencias y brechas.
Semanas 9-10
Narrativa, objetivos y revisión.
Semanas 11-12
Aprobación, publicación y paquete para terceros.
Errores frecuentes
- Tratar VSME como una obligación CSRD.
- Copiar el informe de una empresa grande.
- No definir el perímetro.
- Mezclar datos de distintos años.
- Usar estimaciones sin explicarlas.
- Publicar datos personales.
- Confundir políticas con resultados.
- Hacer claims absolutos.
- No mantener evidencia.
- Crear otro repositorio aislado.
Checklist
- Elegibilidad y objetivo.
- Módulo adecuado.
- Entidad, periodo y centros.
- Propietarios de datos.
- Definiciones y evidencias.
- Privacidad en los datos sociales.
- Políticas, acciones y resultados separados.
- Claims revisados.
- Correspondencia con los cuestionarios.
- Aprobación y actualización.
Preguntas frecuentes
¿VSME es obligatorio?
Es voluntario para las pymes a las que se dirige, aunque clientes o bancos pueden solicitarlo como información contractual.
¿Sustituye a CSRD?
No. Es un marco simplificado y voluntario para pymes no cotizadas que quedan fuera del alcance correspondiente.
¿Necesita verificación?
No siempre. Si un tercero la exige o se realizan claims relevantes, puede valorarse un aseguramiento independiente.
¿Puede reducir cuestionarios?
Ese es uno de sus objetivos, pero depende de que clientes y bancos acepten la información estandarizada.
Fuentes oficiales consultadas
- EFRAG: VSME y sostenibilidad para pymes.
- Estándar VSME.
- Plantilla digital y taxonomía XBRL.
- Comisión Europea: recomendación VSME.
Summum Calidad puede preparar el primer informe, el repositorio de evidencias y la correspondencia con clientes y bancos.