Manual de calidad y procedimientos técnicos
Documentación completa del sistema de gestión del laboratorio: manual, instrucciones técnicas de ensayo/calibración, procedimientos de soporte y formularios de registro.
La norma de competencia técnica de los laboratorios de ensayo y de calibración. Los laboratorios no se certifican, se acreditan, y en España la acreditación la concede ENAC: es lo que da reconocimiento a tus informes cuando un cliente, un regulador o un pliego la exigen.

La consultoría ISO 17025 prepara a laboratorios de ensayo y calibración para la acreditación de ENAC: sistema de gestión, validación de métodos, incertidumbre de medida, trazabilidad y simulacro de evaluación. Los laboratorios no se certifican, se acreditan, y la acreditación la concede ENAC. No fijamos plazo sin diagnóstico previo.
El detalle operativo: lo que entregamos como parte del trabajo y lo que mantenemos vivo después.
Documentación completa del sistema de gestión del laboratorio: manual, instrucciones técnicas de ensayo/calibración, procedimientos de soporte y formularios de registro.
Cálculo y expresión de la incertidumbre expandida U (k = 2) para cada parámetro del alcance de acreditación, siguiendo la Guía GUM y las directrices EURACHEM/CITAC.
Inventario de equipos, fichas de calibración, cadena de trazabilidad hasta CEM o BIPM, periodicidades y criterios de aceptación de los certificados de calibración.
Protocolo de validación (linealidad, repetibilidad, reproducibilidad, límite de detección, recuperación) o verificación de métodos normalizados para demostrar el desempeño declarado.
Selección de ensayos de aptitud (providers acreditados EA/ILAC), cartas de control (Shewhart, EWMA), uso de materiales de referencia certificados y seguimiento de z-scores.
Evaluación interna siguiendo el mismo protocolo que los evaluadores de ENAC: revisión documental, entrevistas con el personal técnico y observación de ensayos o calibraciones en directo.
Analizamos la situación actual del laboratorio frente a cada requisito de ISO/IEC 17025:2017. Revisamos la documentación existente, los equipos e incertidumbres declaradas, el control de calidad interno y los registros de intercomparaciones. El resultado es un informe de brechas priorizado con el esfuerzo estimado para cada cierre.
Redactamos el manual de calidad del laboratorio, los procedimientos técnicos de ensayo o calibración y los procedimientos de soporte (gestión de equipos, trazabilidad, incertidumbre, no conformidades, quejas, auditoría interna). Acompañamos la validación o verificación de métodos según los criterios normativos y elaboramos los presupuestos de incertidumbre conforme a GUM.
Apoyamos al personal técnico en la aplicación del sistema: control de equipos, planes de calibración, cartas de control, participación en ensayos de aptitud (intercomparaciones). Realizamos una auditoría interna completa para detectar desviaciones antes de la evaluación de ENAC y elaboramos el informe de revisión por la dirección.
Preparamos al laboratorio para la visita de evaluación de ENAC: simulacro de evaluación, cierre de no conformidades del diagnóstico previo y respuesta documentada a los hallazgos del evaluador. Una vez concedida la acreditación, te ayudamos a mantener el sistema y a gestionar los ciclos de renovación y ampliación de alcance.
ISO/IEC 17025:2017 (publicada por ISO e IEC y adoptada en España como UNE-EN ISO/IEC 17025) es la norma internacional que establece los requisitos de competencia técnica e imparcialidad para laboratorios de ensayo y laboratorios de calibración. En España, la entidad que otorga la acreditación bajo esta norma es ENAC (Entidad Nacional de Acreditación), designada como único organismo nacional de acreditación por el Real Decreto 1715/2010 en aplicación del Reglamento (CE) n.º 765/2008.
Un informe firmado por un laboratorio acreditado ENAC bajo ISO/IEC 17025 tiene reconocimiento internacional por los acuerdos de reconocimiento mutuo de EA (European co-operation for Accreditation, MLA) e ILAC (MRA), lo que facilita que un cliente de otro país acepte tus resultados sin repetir el ensayo. La edición de 2017 sigue vigente: ISO la revisó y la confirmó en 2023, y no hay una edición posterior publicada.
La norma de 2017 incorporó un cambio conceptual importante respecto a la edición anterior de 2005: superó el modelo de requisitos de procedimiento y adoptó un enfoque basado en riesgos, alineado con la estructura común de las normas de evaluación de la conformidad (CASCO): requisitos generales, estructurales, de recursos, de proceso y de sistema de gestión.
Esto implica que el laboratorio debe identificar los riesgos y oportunidades que afectan a su imparcialidad y a la validez de sus resultados, no solo mantener registros de calibración. La validación y verificación de métodos, el control de calidad interno de los datos (cartas de control, materiales de referencia, intercomparaciones) y la estimación y expresión de la incertidumbre de medición conforme a la Guía GUM son los pilares técnicos más exigentes.
Preparamos a laboratorios de ensayo y calibración de cualquier sector (por ejemplo, laboratorios de aguas y medioambiente, de materiales de construcción, de análisis clínico y veterinario, de metrología dimensional y eléctrica, y agroalimentarios). Nuestro equipo elabora el diagnóstico de brechas frente a la norma, diseña el sistema de gestión documental adaptado al alcance concreto de la acreditación (matrices, métodos, parámetros), implementa el plan de trazabilidad metrológica de equipos y gestiona el proceso de evaluación con ENAC hasta la concesión del certificado. Somos consultores; la acreditación la otorga ENAC tras su evaluación independiente.
ISO/IEC 17025 no distingue un único tipo de laboratorio: su adopción española, la norma UNE-EN ISO/IEC 17025:2017 publicada por UNE, lleva por título «requisitos generales para la competencia de los laboratorios de ensayo y de calibración». Un laboratorio de ensayo determina una propiedad de una muestra (una composición química, una resistencia mecánica, un recuento microbiológico); un laboratorio de calibración determina la desviación de un instrumento frente a un patrón de referencia.
Un mismo centro puede acreditar ambas actividades bajo alcances distintos, y ENAC evalúa cada una con criterios técnicos propios aunque el sistema de gestión documental sea común.
La edición de 2017 reforzó además el tratamiento del muestreo como actividad sujeta a competencia técnica propia, frente a la de 2005. Cuando el laboratorio toma sus propias muestras (lo habitual en laboratorios de aguas, medioambiente, construcción o alimentación) debe documentar el plan de muestreo, la incertidumbre asociada a esa toma y la cadena de custodia hasta el ensayo, además del análisis posterior. En el diagnóstico inicial incluimos siempre este bloque cuando el alcance de acreditación contempla toma de muestra en campo.
Para laboratorios clínicos, la norma de acreditación específica es ISO 15189.
El trabajo técnico cambia según el sector. Un laboratorio de aguas y medioambiente necesita un plan de muestreo en campo y trazabilidad de sondas y equipos portátiles; uno de materiales de construcción trabaja con ensayos mecánicos y, en muchos casos, ensayos no destructivos sobre probetas o estructuras; uno agroalimentario combina métodos físico-químicos y microbiológicos sobre matrices muy variadas; uno de metrología dimensional o eléctrica centra el esfuerzo en la trazabilidad de sus propios patrones.
Cuando el laboratorio forma parte de una organización con un sistema de gestión más amplio, integramos su ciclo de evaluación en el calendario de auditoría interna general en lugar de duplicar visitas; y si además tiene compromisos de gestión ambiental (caso frecuente en laboratorios de aguas y medioambiente), coordinamos el trabajo con la implantación de ISO 14001 para no repetir diagnósticos.
Si lo que necesitas es acreditar un organismo de inspección y no un laboratorio, la norma es ISO/IEC 17020.
Quien busca «laboratorios certificados ISO 17025» suele querer decir laboratorios acreditados. La certificación evalúa un sistema de gestión frente a una norma, como ISO 9001, y la emite una entidad de certificación. La acreditación evalúa la competencia técnica de un laboratorio para actividades concretas y la concede el organismo nacional de acreditación, que en España es ENAC.
El Reglamento (CE) n.º 765/2008 (art. 4.1) obliga a cada Estado miembro a designar un único organismo nacional de acreditación, y el artículo 5.1 describe el mecanismo: evalúa si el organismo solicitante es competente para una actividad específica y, si lo es, expide un certificado de acreditación. Por eso un laboratorio «certificado» en ISO 9001 no es por ello un laboratorio acreditado en ISO 17025.
La acreditación se concede para un alcance concreto: qué ensayos o calibraciones, sobre qué productos o magnitudes, con qué métodos. Fuera de ese alcance, un informe no puede presentarse como acreditado. Para saber si un laboratorio concreto está acreditado para lo que necesitas, hay que mirar su alcance en la documentación de ENAC , más allá del logotipo.
Un laboratorio de calibración acreditado emite certificados con valores de incertidumbre y con trazabilidad a patrones de referencia. Si el cliente necesita calibración acreditada, conviene comprobar tres cosas en el certificado: que la magnitud y el rango calibrados están dentro del alcance acreditado del laboratorio, que declara la incertidumbre de medida y que identifica los patrones utilizados.
Para el laboratorio que calibra sus propios equipos, y para el de ensayo que subcontrata calibraciones, el plan de trazabilidad debe fijar periodicidades y criterios para aceptar cada certificado y leerlos antes de archivarlos.
Los documentos de referencia son el procedimiento general de acreditación de ENAC (PAC-ENAC) y los criterios generales para laboratorios de ensayo y calibración (CGA-ENAC-LEC), que aclaran cómo demostrar el cumplimiento de la norma. Según el procedimiento de ENAC, la solicitud se presenta con la documentación sobre el laboratorio y su personal clave, ENAC revisa que la actividad sea acreditable, designa un equipo auditor con un auditor jefe y los expertos técnicos que haga falta, estudia la documentación técnica y realiza la auditoría in situ.
ENAC necesita ver al laboratorio ejecutando la actividad en condiciones reales, bien durante la propia auditoría, bien en visitas de acompañamiento. Nuestro trabajo es llegar a esa auditoría con el sistema funcionando y las evidencias ordenadas; la evaluación es de ENAC.
Son los tres bloques en los que los laboratorios suelen necesitar más trabajo previo.
Los ensayos de aptitud (intercomparaciones organizadas por un proveedor externo) son una de esas herramientas; qué programas se eligen y con qué frecuencia lo justifica el laboratorio en su plan, y es lo que evalúa ENAC.
No tenemos oficina en Andalucía. El servicio a laboratorios de Almería, Cádiz, Córdoba, Granada, Huelva, Jaén, Málaga y Sevilla se presta así: diagnóstico, documentación y formación en remoto, y visitas al laboratorio concertadas con cita.
El camino hacia la acreditación es el mismo en cualquier provincia. La acreditación se concede a nivel estatal: el Real Decreto 1715/2010 designa a ENAC como único organismo nacional de acreditación, en cumplimiento del artículo 4.1 del Reglamento (CE) n.º 765/2008, y su preámbulo establece que todas las referencias a la acreditación en la normativa sectorial se entienden referidas a él. Norma, criterios y procedimiento de ENAC son los mismos en Sevilla, Jaén o Valladolid. Si el laboratorio quiere acreditarse, la solicitud se presenta a ENAC.
Lo que sí puede variar por comunidad es el registro o la autorización autonómica que algunas actividades reguladas exigen además de la acreditación, porque la seguridad industrial y el medio ambiente son competencias que comparten Estado y comunidades autónomas. Eso se comprueba en la normativa sectorial del laboratorio antes de definir el alcance, y es una de las primeras preguntas del diagnóstico.
En la práctica el trabajo remoto cubre bien la parte documental (manual, procedimientos técnicos, presupuestos de incertidumbre, planes de trazabilidad y de validez de resultados) y la formación del equipo; la visita presencial se reserva para lo que se ve in situ: equipos, condiciones ambientales, observación de ensayos y simulacro de evaluación.
Si buscas una referencia de presupuesto, tenemos un artículo sobre cuánto cuesta la consultoría ISO 17025 para un laboratorio.
Acompañamos a laboratorios de Castilla y León y de Canarias desde nuestras oficinas en Valladolid y Las Palmas de Gran Canaria, y puntos de atención concertada en Burgos, Palencia y Aranda de Duero. Las visitas al laboratorio, necesarias para observar ensayos y equipos, se hacen desde Valladolid o Las Palmas de Gran Canaria; atendemos también a empresas de Tenerife, sin oficina propia allí. Tramitamos las ayudas ICE de Castilla y León y las de Canarias a la certificación, con preparación de la solicitud y de la justificación: si la acreditación de laboratorio entra en la convocatoria vigente se comprueba en sus bases (más en la página de ayudas).
ISO/IEC 17025
ISO 9001 es un sistema de gestión de calidad genérico aplicable a cualquier organización; demuestra que los procesos están controlados y orientados a la mejora continua, pero no valida la competencia técnica del laboratorio. ISO/IEC 17025 va mucho más allá: exige demostrar que el laboratorio produce resultados técnicamente válidos mediante la validación de métodos, la estimación de la incertidumbre de medición, la trazabilidad metrológica de los equipos y la participación regular en intercomparaciones. Muchos laboratorios tienen ambas, pero la acreditación ISO/IEC 17025 es la que demuestra competencia técnica ante terceros, y la que exigen los reguladores y pliegos que piden laboratorio acreditado.
En España, la acreditación bajo ISO/IEC 17025 la otorga ENAC (Entidad Nacional de Acreditación), organismo oficial designado por el Gobierno conforme al Reglamento (CE) n.º 765/2008. ENAC es firmante de los acuerdos de reconocimiento mutuo de EA (European co-operation for Accreditation, MLA) y de ILAC (International Laboratory Accreditation Cooperation, MRA), por lo que los certificados emitidos por laboratorios acreditados por ENAC son reconocidos internacionalmente. Summum Calidad acompaña el proceso de implantación, pero la acreditación la otorga siempre ENAC tras su evaluación independiente.
No fijamos un plazo sin diagnóstico previo. Desde el inicio del proyecto hasta la concesión de la acreditación ENAC la duración depende de factores como el número de métodos y parámetros que forman el alcance de acreditación, el estado de partida del sistema documental y de los equipos del laboratorio, y los plazos de planificación de la evaluación por parte de ENAC. Con documentación previa sólida y personal técnico experimentado, el proceso se acorta. Se fija un plan de hitos desde el primer diagnóstico.
La incertidumbre de medición es el parámetro que cuantifica el rango razonable dentro del cual puede encontrarse el valor verdadero de la magnitud medida. ISO/IEC 17025:2017 exige que los laboratorios de ensayo y calibración estimen, expresen y declaren la incertidumbre en sus informes siempre que sea relevante para la validez del resultado. El cálculo sigue la metodología de la Guía GUM (Guide to the Expression of Uncertainty in Measurement) del BIPM. Un informe sin incertidumbre declarada, cuando el cliente o el regulador la exigen, no cumple la norma.
Sí. La norma no fija un tamaño mínimo de laboratorio. Lo que importa es demostrar la competencia técnica para el alcance de acreditación solicitado. En laboratorios pequeños, los recursos son más ajustados y la misma persona suele asumir varias responsabilidades, lo que la norma permite siempre que se garantice la imparcialidad. El sistema documental se dimensiona al laboratorio real.
Un laboratorio de ensayo mide una propiedad de una muestra o producto: composición química, resistencia mecánica, recuento microbiológico, aislamiento eléctrico. Un laboratorio de calibración mide la desviación de un instrumento frente a un patrón de referencia. La norma UNE-EN ISO/IEC 17025:2017 (adopción española de ISO/IEC 17025:2017 publicada por UNE) cubre a ambos bajo el mismo marco de requisitos, aunque los criterios técnicos de evaluación de ENAC difieren según la actividad. Un mismo laboratorio puede acreditar ensayo y calibración en alcances distintos si realiza las dos actividades.
Una consultoría de calidad genérica trabaja sobre procesos de gestión: no conformidades, auditorías, mejora continua. Una consultoría especializada en ISO/IEC 17025 para laboratorios añade el componente técnico que la norma exige: validación de métodos, cálculo de incertidumbre conforme a la Guía GUM, trazabilidad metrológica de equipos y, cuando el laboratorio toma sus propias muestras, plan de muestreo y cadena de custodia. Sin ese conocimiento técnico específico, el sistema documental puede quedar correcto sobre el papel y no superar la evaluación de ENAC.
El término correcto es laboratorios acreditados. ISO/IEC 17025 es una norma de acreditación: un laboratorio la cumple y lo demuestra mediante la acreditación de ENAC, que se concede para un alcance concreto de ensayos o calibraciones. La certificación ISO 9001, que sí emite una entidad de certificación, es otra cosa y evalúa un sistema de gestión.
Comprobando que el informe o certificado corresponde a una actividad incluida en el alcance acreditado del laboratorio; que el laboratorio esté acreditado para otras actividades no basta. En calibración, además, el certificado debe declarar la incertidumbre y la trazabilidad de los patrones empleados.
Son comparaciones de resultados entre laboratorios organizadas por un proveedor externo, que sirven al laboratorio para comprobar que sus resultados son válidos frente a una referencia. Son una de las herramientas para asegurar la validez de los resultados, junto con los controles internos y los materiales de referencia; el laboratorio justifica en su plan qué programas usa y con qué frecuencia.
Sí, sin oficina en Andalucía: el diagnóstico, la documentación y la formación se hacen en remoto, y las visitas al laboratorio se conciertan con cita. La acreditación la concede ENAC a nivel estatal, de modo que la norma y el procedimiento son los mismos en cualquier provincia.
Sí. Tenemos oficinas en Valladolid y Las Palmas de Gran Canaria, y puntos de atención concertada en Burgos, Palencia y Aranda de Duero. Atendemos también a empresas de Tenerife, sin oficina propia allí.
Un laboratorio acreditado necesita más que un sistema de calidad: necesita cuadros de mando con los datos del laboratorio (Power BI) de Summum Sistemas y, si presta servicio a la administración pública, la adecuación al ENS que también gestionamos desde Summum Calidad.
Cuadros de mando (Power BI) con los datos del laboratorio, la trazabilidad metrológica y los indicadores para la dirección.
Ver servicio →calidadAdecuación al Esquema Nacional de Seguridad para laboratorios que prestan servicios a la administración pública.
Ver servicio →calidadISO 9001 como sistema de gestión paraguas cuando el laboratorio es una unidad dentro de una organización mayor que busca certificación corporativa.
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